Taxa för utskrift, kopiering eller avskrift med mera av allmän handling inom samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsområde

I tryckfrihetsförordningen 2 kap regleras allmänna handlingars offentlighet. Av 13 § framgår att den som önskar ta del av en allmän handling även har rätt att mot fastställd avgift få avskrift eller kopia av handlingen. Myndigheten har ingen lagstadgad skyldighet att lämna ut digital information som kopia i annan form än utskrift.

1 § Inledande bestämmelser

Avgift enligt denna taxa tas ut för samhällsbyggnadsnämndens utskrift, kopiering, scanning och avskrift av allmän handling. Taxan ska tillämpas om inte något annat följer av annan av kommunfullmäktige antagen taxa eller av särskilt beslut.

2 § Utskrift av kartor och ritningar

För andra kartor och ritningar än de som debiteras enligt taxa för samhällsbyggnadsnämndens verksamhet inom plan- och bygglovsområdet tas följande avgifter ut. Priset gäller för utskrift av första exemplaret. Önskas ytterligare exemplar från samma förlaga rabatteras dessa med 20 procent.

3 § Kopiering av kartor och ritningar

Pris per kopia för kopiering av kartor och ritningar. Priset gäller för kopiering av första exemplaret. Önskas ytterligare exemplar från samma förlaga rabatteras dessa med 20 procent.

Avgifter under 20 kronor debiteras ej.

4 § Kopiering och utskrift av textdokument

Pris per kopia/utskrift av textdokument.

Om beställning omfattar 10 sidor eller mer ska avgift tas ut. Avgiften för beställning av tio sidor är 50 kronor. För varje sida därutöver är avgiften 4 kronor.

Avgifter under 20 kronor debiteras ej.

5 § Avskrift av allmän handling

6 § Digitala filer

Det finns ingen lagstadgad skyldighet att lämna ut digital information som kopia i annan form
än utskrift. Om utlämnande i digital form bedöms lämpligt uttas avgift.

7 § Portokostnader

När avgift ska tas ut ska nämnden samtidigt ta ut ersättning för portokostnad om försändelsen väger mer än 20 gram samt eventuell postförskottsavgift eller annan särskild kostnad för att med post, bud eller liknande förmedling sända de begärda kopiorna till mottagaren.

8 § Undantag

• Avgift tas inte ut för expediering av beslut till berörda.
• Avgift tas inte ut av förtroendevald i Oskarshamns kommun för kopia som behövs för
  att förtroendeuppdraget ska kunna utföras.
• Avgift tas inte ut för rutinmässig kopiering till press och media.
• Avgift tas inte ut för kopior som statliga och landstingskommunala myndigheter eller
  andra kommuner begär för att fullfölja sina uppdrag.
• Avgift ska inte tas ut för kopior när initiativet till utlämnandet kommer från nämnden.
• Kompendier, rapporter och andra publikationer som kopieras i större mängd kan
  undantas från taxan. Detta förutsätter att avgiften på en sådan trycksak blir lägre än
  den avgift som en tillämpning av taxan skulle ha inneburit.
• Om en större mängd kopior/filer delas upp i flera beställningar i syfte att uppnå
  avgiftsfrihet får nämnden ta ut en avgift för alla sidor i den nya beställningen.

9 § Mervärdesskatt

Utgående moms tas inte ut när kopieringen utgör ett led i myndighetsutövningen (utskrift, kopiering eller avskrift av allmän handling).

10 § Nedsättning av avgift

Om det finns särskilda skäl får samhällsbyggnadsnämnden med hänsyn till verksamhetens art och omfattning sätta ned eller efterskänka avgiften.

11 § Avgiftens erläggande

Betalning av avgift enligt denna taxa ska ske till samhällsbyggnadsnämnden. Betalning ska ske inom tid som anges i räkning.

Denna taxa träder i kraft den 1 januari 2026.