Visselblåsning

Oskarshamns kommun arbetar för ett öppet arbetsklimat, hög etisk standard och en verksamhet som ständigt utvecklas. Genom vår visselblåsarfunktion kan misstänkta missförhållanden som allvarligt kan skada verksamheten eller våra anställda, rapporteras på ett tryggt och säkert sätt.

Om visselblåsning i Oskarshamns kommun

Vi vill att allvarliga missförhållanden som kan skada kommunen, våra verksamheter eller våra medarbetare ska uppmärksammas och utredas så tidigt som möjligt. För att underlätta detta har Oskarshamns kommun inrättat en särskild visselblåsarfunktion.

Anmälningar tas emot och hanteras av Lantero, en extern och oberoende aktör, vilket säkerställer en trygg och rättssäker process.

Om du känner till eller misstänker ett missförhållande som det finns ett allmänt intresse av att det kommer fram, har du enligt lag rätt att rapportera utan risk för repressalier, till exempel negativa konsekvenser i arbetet. Du kan även välja att vara anonym.

Skyddet enligt visselblåsarlagstiftningen, Lag (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden, gäller endast personer med direkt anknytning till kommunens verksamhet.

Vad kan du anmäla?

Du kan rapportera misstänkta missförhållanden, allvarliga förseelser eller händelser som det finns ett allmänt intresse av att de uppmärksammas, till exempel:

  • Bedrägeri eller penningtvätt
  • Brister inom produkt- eller transportsäkerhet
  • Miljö- och djurskyddsfrågor
  • Folkhälsa och konsumentskydd
  • Systematiska kränkningar av mänskliga rättigheter eller arbetsrätt
  • Hot mot liv och hälsa
  • Jäv eller otillbörlig påverkan

Vem kan anmäla?

Alla som har kommit i kontakt med ett misstänkt missförhållande i ett arbetsrelaterat sammanhang med Oskarshamns kommun kan lämna en anmälan, till exempel:

  • Arbetstagare eller praktikanter
  • Företagare eller representanter för företag som utför uppdrag åt kommunen
  • Personer som ingår i förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan

Följande grupper omfattas inte av visselblåsarlagens skydd och kan därför inte rapportera via denna funktion:

  • Anhöriga
  • Brukare, patienter eller vårdnadshavare
  • Kommuninvånare
  • Förtroendevalda

Så anmäler du

Du lämnar din anmälan via kommunens visselblåsarverktyg, som tillhandahålls av en extern och oberoende aktör. Du väljer själv om du vill uppge dina kontaktuppgifter eller vara anonym.

Tänk på följande när du gör din anmälan:

  • Du behöver inte ha bevis för din misstanke.
  • Du får inte lämna uppgifter med skadligt uppsåt eller om du vet att de är falska.
  • Beskriv händelsen så sakligt och utförligt som möjligt. Ta med även sådant som du är osäker på kan vara viktigt.
  • Bifoga gärna relevant dokumentation.

Mer information och anmälan

Vad händer med din anmälan?

När anmälan har registrerats hanteras den av handläggare hos den externa aktören, som kontaktar kommunens utsedda kontaktperson. Om kontaktpersonen själv berörs av anmälan informeras i stället en annan lämplig person.

Det är alltid Oskarshamns kommun som gör den slutliga bedömningen av anmälan och beslutar om eventuella åtgärder. Om brister konstateras ska de åtgärdas i den berörda verksamheten.

Extern rapportering

Du har även möjlighet att rapportera direkt till externa rapporteringskanaler hos de myndigheter som regeringen har utsett som behöriga inom olika områden.

Du behöver inte först rapportera internt utan kan själv välja om du vill rapportera internt, externt eller både och.

Vilka myndigheter som är behöriga framgår av Förordning (2021:949) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden.

Oskarshamns kommun kan ta emot anmälningar om missförhållanden, så kallad visselblåsning. I samband med visselblåsning kan vi komma att behandla dina personuppgifter för att genomföra utredning av anmälan. Det är du som anmäler missförhållanden som styr vilka personuppgifter som du väljer att dela med dig av. Du har även möjlighet att göra anmälan anonym och därmed inte ange vem du är som anmäler. Personuppgifter behandlas bara om det är nödvändig för utredning och hantering av din anmälan. Alla personuppgifter raderas så snart utredningen är klar.

Det är bara de personer som är utsedda som behöriga att utreda, läsa och lämna återkoppling på anmälningar om visselblåsning som har tillgång till personuppgifterna. Personuppgifter i ett ärende får inte hanteras längre än två år efter det att ärendet avslutades enligt lag. Tidsgränsen på två år hindrar inte att en myndighet får arkivera och bevara allmänna handlingar eller överlämna arkivmaterial till en arkivmyndighet. 

Kommunstyrelsen är personuppgiftsansvarig för behandlingen. Den rättsliga grunden för hantering av personuppgifterna vid visselblåsning är rättsliga förpliktelser. Uppgifterna hanteras endast inom EU. Du hittar information om rättigheter kring dina personuppgifter och kontaktuppgifter till vårt dataskyddsombud här på sidan Personuppgifter - så behandlar vi dem.