Försäljning av tobaksvaror

För att få sälja tobaksvaror krävs det att du har ett tillstånd. Du ansöker om försäljningstillstånd hos Oskarshamns kommun. Du behöver också anmäla om du ändrar något i bolaget/verksamheten eller helt slutar att sälja tobak.

Du kan ansöka om tillstånd för att sälja direkt till konsument (detaljhandel) inklusive försäljning via internet eller för att sälja till andra företag (partihandel).

Med tobak menas alla produkter som innehåller tobak, exempelvis cigaretter, cigariller, cigarrer, piptobak, snus, tuggtobak, råtobak och tobak till vattenpipa.

Ett tillstånd för försäljning av tobak gäller bara för det företag (organisationsnummer) som fått tillståndet och för det försäljningsstället (butik) som står angivet i beslutet. Tillståndet kan inte överlämnas till någon annan person, annat bolag eller flyttas med till ett nytt försäljningsställe. Då måste du ansöka om tillstånd på nytt.

Krav på dig som ansöker om försäljningstillstånd för tobak

Det finns flera krav på dig för att du ska kunna bli beviljad försäljningstillstånd. Du ska vara både personligt och ekonomiskt lämplig. Det innebär exempelvis att du ska vara ekonomiskt skötsam och inte ha ett brottsligt förflutet. Har du skulder hos Kronofogden, anmärkningar hos Skatteverket eller förekommer i belastningsregistret så kan det innebära att du inte bedöms som lämplig att ha ett försäljningstillstånd för tobak.

Lämpligheten prövas också hos alla som har ett betydande inflytande i verksamheten. En person med betydande inflytande kan exempelvis vara en ekonomisk intressent, aktieägare, långivare, styrelseledamot eller butikschef.

Regler vid försäljning av tobaksvaror

När du ska sälja tobak och liknande varor finns det ett antal regler att följa. Försäljningen regleras av lagen om tobak och liknande produkter (2018:2088). Exempel på regler som ska följas:

• Försäljning får inte ske till personer under 18 år. På försäljningsstället ska det finnas en tydlig och synbar skylt med information om 18-årsgräns.
• Du får inte sälja tobaksvaror till någon, som du misstänker ska lämna över dem till en person som inte fyllt 18 år.
• Marknadsföring och reklam får inte vara påträngande eller uppmuntrande.
• Du måste kontrollera att alla förpackningar till tobaksvaror som du säljer eller förvarar i lokalen har korrekt hälsovarning. Reglerna är olika för olika sorters tobaksvaror.
• Förpackningar till cigaretter och rulltobak ska ha en unik identitetsmärkning och en säkerhetsmärkning. Saknas märkningen får du inte sälja tobaksvaran.
• Cigarettpaket måste innehålla minst 20 cigaretter. Du får inte sälja cigaretter i mindre mängd eller en och en (lösa cigaretter). En förpackning med rulltobak måste innehålla minst 30 gram tobak. En förpackning med portionssnus måste innehålla minst 20 portioner.
• Verksamheten ska ha ett egenkontrollprogram som är anpassat för försäljningen av tobaksvaror
• Du som är butiksägare eller försäljningsansvarig ska se till att personalen känner till försäljningsreglerna och verksamhetens rutiner.

Ansöka om försäljningstillstånd

Du ansöker om försäljningstillstånd för tobaksvaror genom att fylla i blanketten för tillståndsansökan.

Tillståndsansökan försäljning av tobaksvaror

Du ska bifoga följande dokument till din ansökan:

• Registreringsbevis från Bolagsverket
• Ägarförhållanden. Aktiebok, Handelsbolagsavtal med mera. Om aktierna i bolagets ägs av annat bolag ska du skicka in aktieboken även för det bolaget. Det måste framgå vilken fysisk ägare som slutligen äger aktierna.
• Firmateckningsrätt. Samtliga personer som har rätt att teckna firma ska framgå genom dokumentation. Om ombud anlitas ska fullmakt bifogas.
• Undertecknat köpeavtal eller arrendeavtal om du tagit över en befintlig verksamhet.
• Beroende på när du köpt butiken kan vi komma att be dig redovisa kostnader för köpet av rörelsen samt finansiering av dessa kostnader.
• Egenkontrollprogram

Tillståndsavgift

Vid ansökan om tillstånd tas en fast avgift ut som motsvarar sex timmars handläggning. Avgiften ska betalas innan handläggningen påbörjas. Betalning ska ske inom tre veckor, annars avslutas ärendet. Avgiften betalas även om ansökan avslås.

Förändringar i din verksamhet

Om du gör en viktig förändring av din verksamhet ska du anmäla förändringen till kommunen. Exempel på viktiga förändringar kan vara om du ändrar i ditt egenkontrollprogram, det sker förändringar i bolaget eller du byter kontaktuppgifter.

Observera att om din verksamhet ändrar organisationsnummer behöver du ansöka på nytt.

Anmäl förändringar i din verksamhet

Förändringarna ska även anmälas till Folkhälsomyndigheten.

Program för egenkontroll

Vid försäljning av tobaksvaror är du skyldig att kontrollera försäljningen så att du följer de regler som finns. Därför måste det finnas ett program för egenkontroll. Där beskriver du bland annat vilka rutiner du har för att kontrollera kundernas ålder och hur du organiserar verksamheten när du har unga anställda. Kontaktuppgifter till ansvariga personer ska också finnas med.

Egenkontrollprogrammet ska skickas in till kommunen tillsammans med tillståndsansökan av tobaksförsäljning. Du bör även ha en kopia av ert egenkontrollprogram på försäljningsstället.

På Folkhälsomyndighetens webbplats finns en vägledning för egenkontrollprogram vid försäljning av tobak. Vägledningen ger dig som handlare stöd och riktlinjer för vilka rutiner ditt egenkontrollprogram ska innehålla.

Folkhälsomyndigheten – Egenkontrollprogram vid försäljning av tobaksvaror

Tillsyn

Kommunens tobakshandläggare genomför regelbundet besök på alla försäljningsställen i kommunen som säljer tobaksvaror. Syftet med tillsynsbesöket är att kontrollera att butikerna följer de lagar och regler som gäller för försäljning av tobak och närliggande produkter.

Under besöket granskas bland annat hur tobaken förvaras, både i själva butiken och i eventuella lagringsutrymmen. Handläggaren kontrollerar också att det finns korrekt skyltning och märkning av tobaksprodukterna. En tydlig och väl synlig skylt som informerar om 18-årsgränsen ska alltid finnas på försäljningsstället. Dessutom får marknadsföring och reklam inte vara påträngande eller utformad på ett sätt som uppmuntrar till konsumtion.

En annan viktig del av tillsynen är att säkerställa spårbarheten av tobaksprodukterna. Det innebär att varorna ska vara inköpta på laglig väg och att skatten är betald. Handläggaren kontrollerar även att butiken följer reglerna kring åldersgränsen. Kommunen har rätt att genomföra så kallade kontrollköp av tobak, folköl, receptfria läkemedel och elektroniska cigaretter. Dessa kontrollköp görs med hjälp av en ung vuxen för att undersöka om den som säljer varan verkligen försäkrar sig om att köparen har fyllt 18 år, vilket lagen kräver.

Slutligen undersöks vilken information de anställda på försäljningsstället har fått om vad som gäller vid försäljning av tobaksvaror. På så sätt kan kommunen säkerställa att personalen har tillräcklig kunskap för att följa lagstiftningen.

Tillsynsavgift

Vid försäljning av tobaksvaror tas en årlig tillsynsavgift ut från och med det kalenderår då verksamheten börjar. Storleken på avgift beror på hur många av varuslagen tobak, elektroniska cigaretter, folköl och receptfria läkemedel som anläggningen har till försäljning.

Om fast årlig avgift inte kan tas ut, används timavgift för handläggningstiden. Det kan vara vid ändringsanmälan eller anmälan av verksamhet som är av kortvarig karaktär. Om den sammanlagda tiden understiger en halv timme tas ingen avgift ut.

Försäljning av elektroniska cigaretter och påfyllnadsbehållare

När du vill sälja elektroniska cigaretter (e-cigaretter) och påfyllnadsbehållare måste du anmäla det till kommunen.

Anmälan av försäljning

För att få sälja elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare måste du anmäla det till Oskarshamns kommun. Du får inte påbörja försäljningen innan du har lämnat in din anmälan.

Anmälan om försäljning av elektroniska cigaretter och påfyllnadsbehållare

Program för egenkontroll

Tillsammans med anmälan ska du också fylla i och skicka in ett egenkontrollprogram. Vid försäljning av elektroniska cigaretter och påfyllnadsbehållare är du skyldig att kontrollera försäljningen så att du följer de regler som finns. Därför måste det finnas ett program för egenkontroll. Där beskriver du bland annat vilka rutiner du har för att kontrollera kundernas ålder och hur du organiserar verksamheten när du har unga anställda. Kontaktuppgifter till ansvariga personer ska också finnas med. Du bör även ha en kopia av ert egenkontrollprogram på försäljningsstället.

Folkhälsomyndigheten har tagit fram en vägledning för egenkontrollprogram vid försäljning av tobaksvaror, elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. 

Regler vid försäljning av elektroniska cigaretter och påfyllnadsbehållare

När du ska sälja elektroniska cigaretter och påfyllnadsbehållare finns det ett antal regler att följa. Försäljningen regleras av lagen om tobak och liknande produkter (2018:2088). Exempel på regler som ska följas:

• Försäljning får inte ske till personer under 18 år. På försäljningsstället ska det finnas en tydlig och synbar skylt med information om 18-årsgräns.
• Du får inte sälja tobaksvaror till någon, som du misstänker ska lämna över dem till en person som inte fyllt 18 år.
• Det får finnas viss reklam för e-cigaretter där du säljer dem, men inte i radio, tv eller i tidningar. Marknadsföring och reklam får inte vara påträngande eller uppmuntrande.
• Du måste kontrollera att produkterna som du säljer eller förvarar i lokalen har korrekt hälsovarning. Att produkterna har informationsblad och innehållsförteckning på svenska. Saknas något av dessa får du inte sälja produkterna.
• Att produkterna är anmälda till Folkhälsomyndigheten. På deras webbplats kan du läsa om vilka produkter som är anmälda.
• Verksamheten ska ha ett egenkontrollprogram som är anpassat för försäljningen av elektroniska cigaretter och påfyllnadsbehållare.
• Du som är butiksägare eller försäljningsansvarig ska se till att personalen känner till försäljningsreglerna och verksamhetens rutiner.

Förändringar i din verksamhet

Om du gör en viktig förändring av din verksamhet ska du utan dröjsmål anmäla förändringen till kommunen. Exempel på viktiga förändringar kan vara om du ändrar i ditt egenkontrollprogram, det sker förändringar i bolaget eller du byter kontaktuppgifter.

Observera att om din verksamhet ändrar organisationsnummer behöver du ansöka på nytt.

Anmäl förändringar i din verksamhet

Förändringarna ska även anmälas till Folkhälsomyndigheten.

Tillsyn

Kommunens genomför regelbundet tillsyn hos alla försäljningsställen i kommunen som säljer elektroniska cigaretter och påfyllnadsbehållare. Syftet med tillsynsbesöket är att kontrollera att butikerna följer de lagar och regler som gäller för försäljning av tobak och närliggande produkter.

Tillsynsavgift

Vid försäljning av tobaksvaror tas en årlig tillsynsavgift ut från och med det kalenderår då verksamheten börjar. Storleken på avgift beror på hur många av varuslagen tobak, elektroniska cigaretter, folköl och receptfria läkemedel som anläggningen har till försäljning.

Om fast årlig avgift inte kan tas ut, används timavgift för handläggningstiden. Det kan vara vid ändringsanmälan eller anmälan av verksamhet som är av kortvarig karaktär. Om den sammanlagda tiden understiger en halv timme tas ingen avgift ut.

Försäljning av tobaksfria nikotinprodukter

När du vill sälja tobaksfria nikotinprodukter måste du först anmäla det till kommunen.

En tobaksfri nikotinprodukt är en produkt utan tobak som innehåller nikotin för konsumtion, till exempel vitt snus, nikotinpåsar eller tobaksfritt snus.

Anmälan av försäljning

För att få sälja tobaksfria nikotinprodukter måste du anmäla det till Oskarshamns kommun. Du får inte påbörja försäljningen innan du har lämnat in din anmälan.

Anmälan försäljning av tobaksfria nikotinprodukter

Program för egenkontroll

Tillsammans med anmälan ska du också fylla i och skicka in ett egenkontrollprogram. Egenkontrollprogrammet är ett dokument som beskriver vilka rutiner du har för att kontrollera att din verksamhet bedrivs i enlighet med lagen. Kontaktuppgifter till ansvariga personer ska också finnas med. Du bör även ha en kopia av ert egenkontrollprogram på försäljningsstället.

Regler vid försäljning av tobaksfria nikotinprodukter

När du ska sälja tobaksfria nikotinprodukter finns det ett antal regler att följa. Försäljningen regleras av lagen om tobaksfria nikotinprodukter (2022:1257). Exempel på regler som ska följas:

• Försäljning får inte ske till personer under 18 år. På försäljningsstället ska det finnas en tydlig och synbar skylt med information om 18-årsgräns.
• Du får inte sälja tobaksvaror till någon, som du misstänker ska lämna över dem till en person som inte fyllt 18 år.
• Det får finnas viss reklam för e-cigaretter där du säljer dem, men inte i radio, tv eller i tidningar. Marknadsföring och reklam får inte vara påträngande eller uppmuntrande.
• Du måste kontrollera att produkterna som du säljer eller förvarar i lokalen har korrekt hälsovarning. Att produkterna har informationsblad och innehållsförteckning på svenska. Saknas något av dessa får du inte sälja produkterna.
• Att produkterna är anmälda till Folkhälsomyndigheten. På deras webbplats kan du läsa om vilka produkter som är anmälda.
• Verksamheten ska ha ett egenkontrollprogram som är anpassat för försäljningen av elektroniska cigaretter och påfyllnadsbehållare.
• Du som är butiksägare eller försäljningsansvarig ska se till att personalen känner till försäljningsreglerna och verksamhetens rutiner.

Förändringar i din verksamhet

Om du gör en viktig förändring av din verksamhet ska du utan dröjsmål anmäla förändringen till kommunen. Exempel på viktiga förändringar kan vara om du ändrar i ditt egenkontrollprogram, det sker förändringar i bolaget eller du byter kontaktuppgifter.

Observera att om din verksamhet ändrar organisationsnummer behöver du ansöka på nytt.

Anmäl förändringar i din verksamhet

Förändringarna ska även anmälas till Folkhälsomyndigheten.

Tillsyn

Kommunens genomför regelbundet tillsyn hos alla försäljningsställen i kommunen som säljer elektroniska cigaretter och påfyllnadsbehållare. Syftet med tillsynsbesöket är att kontrollera att butikerna följer de lagar och regler som gäller för försäljning av tobak och närliggande produkter.

Tillsynsavgift

Vid försäljning av tobaksvaror tas en årlig tillsynsavgift ut från och med det kalenderår då verksamheten börjar. Storleken på avgift beror på hur många av varuslagen tobak, elektroniska cigaretter, folköl och receptfria läkemedel som anläggningen har till försäljning.

Om fast årlig avgift inte kan tas ut, används timavgift för handläggningstiden. Det kan vara vid ändringsanmälan eller anmälan av verksamhet som är av kortvarig karaktär. Om den sammanlagda tiden understiger en halv timme tas ingen avgift ut.

Rökfria miljöer

För att skydda människor från passiv rökning så finns det miljöer där det enligt lag är förbjudet att röka. ”Rökfria miljöer” innebär alla miljöer där rökning är förbjuden.

Miljöer som ska var rökfria

• Lokaler som är avsedda för barnomsorg, skolverksamhet eller annan verksamhet för barn eller ungdom. Rökförbudet gäller även utomhus på exempelvis skolgårdar.
• Lekplatser som allmänheten har tillträde till.
• Inhägnade platser utomhus som huvudsakligen är avsedda för idrottsutövning, det vill säga idrottsanläggningar.
• Lokaler som är avsedda för hälso- och sjukvård.
• Lokaler för gemensamt bruk i bostäder och inrättningar med särskild service eller vård.
• På färdmedel i inrikes kollektivtrafik och i lokaler som används av den som reser med sådana färdmedel. Rökförbudet gäller även på motsvarande områden utomhus.
• Restauranger och på andra serveringsställen. Rökförbudet gäller även på uteserveringar.
• Andra lokaler än redan nämnda som används för en allmän sammankomst eller en offentlig tillställning.
• Andra lokaler som allmänheten har tillträde till, till exempel butiker.
• Hotell och andra inrättningar där tillfällig bostad yrkesmässigt upplåts.
• Vid entréer till lokaler och andra utrymmen som omfattas av rökförbud enligt lagen och som allmänheten har tillträde till.

Detta får du inte röka i de rökfria miljöerna

I rökfria miljöer, både ute och inne, är det förbjudet att:

• Röka tobak.
• Röka örtprodukter.
• Använda elektroniska cigaretter, e-cigaretter.
• Använda njutningsmedel som motsvarar rökning men som inte innehåller tobak, exempelvis smaksatta stenar, vattenpipa.
• Inhalera tobak som förångats eller upphettats på annat sätt, exempelvis heat-not-burn produkter.

Vem har ansvar för att rökförbudet följs?

Den som äger fastigheten eller disponerar en lokal eller uteservering, har ansvar att se till att rökförbudet efterlevs. Kommunen ansvarar för att kontrollera att verksamhetsansvariga följer tobakslagens regler om rökförbud.

Regler om skyltning, information och tillsägelse

Du, som ansvarar för en rökfri miljö, måste tydligt informera om rökförbudet genom skyltning. Det här gäller alla platser där det är förbjudet att röka. Du som ansvarig måste vid behov även informera om rökförbudet och göra tillsägelser om någon röker. Vid behov kan även vakt eller polis behöva kontaktas, för avvisning från området.

Vad händer om man bryter mot lagen?

Om det visar sig att tobakslagen inte följs, har kommunen rätt att kräva åtgärder. Om det inte hjälper kan den, som är ansvarig för verksamheten eller lokalen, få betala ett vite. Det kan också leda till att ett serveringstillstånd för alkohol omprövas, eftersom laglydnad är ett krav för att ha ett sådant tillstånd.